連絡網をメールでしてもいいですか?

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Q:電話で連絡網をまわすのは、朝忙しいのに電話がつながらなかったり、言い方でとらえかたが違って、誤った事が流れたりするので、園からの一斉送信メール連絡はどうでしょうか?メール連絡が無理な方もいらしゃると思うので、その方々は電話連絡網でまわすということでいかがでしょうか?

A:確実に内容を伝える事や電話に出られない人がいる場合を考えて、二重連絡方法として園からのメール連絡の使用を検討していきたいと思います。

連絡網で次の方に電話をしても出られない場合、メールで連絡網をお伝えいただいても結構ですが、すぐに相手から返信が来ず、見たかどうかの確認が取れなかった時は、その次の方へ電話にて連絡網を流し、出来るだけ早く全員に伝わるようご協力をお願いします。そして念のためメールを流した方へ引き続き電話でお知らせをしてあげてください。

連絡網は、本来であれば担任から各ご家庭にお電話をさせていただく事がよいのですが、園の職員は最初の方に連絡網を流したらすぐに、警報の確認や保育、その他の業務にあたります。特に朝の時間帯の連絡網はお忙しい事と思いますがどうぞ皆様のご協力をいただきたいと思っております。

連絡網を回される時は、
①ペンとメモをご用意いただくことを伝え
②園からの伝言を確実にひかえていただき
③次の人へ回していただくことをお伝えください。
(次の人が電話に出ない場合はその次の人に回した後に電話に出なかった人へ伝える事もお知らせください。)

連絡網を流す際にお困りの事などございましたらお電話ください。
広島光明学園代表(082)228-5595

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