ホームページに掲載している個人情報保護に関する方針等

 個人情報保護に関する方針等について
　当法人（社会福祉法人 広島光明学園 以下同じ）は、個人情報の取り扱いに関して、その保護に関する方針を以下のとおり定め、適切な取り扱いに努めます。
なお、当法人における個人情報の利用目的やご本人への個人情報の開示手続等については以下のとおりとなっております。

 個人情報の保護に関する方針（プライバシー・ポリシー）
1. 法令の遵守
　当法人は、個人情報の保護に関する法律等、関係法令を遵守するとともに、より適正な事業執行　に努めます。
2. 個人情報の適正な取得
　当法人は、個人情報を適法かつ適切な方法で取得します。
3. 個人情報の利用
　当法人は、個人情報をその利用目的の範囲内で利用します。
4.個人情報の第三者提供
　当法人は、法に基づき許容される範囲を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
なお、必要に応じて当法人業務の一部を委託する場合に、業務委託先に対し個人情報の一部を提供する場合がありますが、
この場合においても、当法人として業務の委託先に対する適切な監督を行います。
5. 個人情報の適切な管理
　当法人は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り最新かつ正確な内容として保持するよう努めます。
また、その管理についても、個人情報の漏えい、滅失、毀損などがないよう十分に配慮し、安全に管理します。
6. 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止
　当法人は、当法人が保有する個人情報について、ご本人から自らに関する個人情報の開示の申し出、またその内容に関する訂正、追加、
削除、利用停止等の申し出がなされた場合には、所定の手続に従い速やかに対応します。
7. 個人情報の取り扱いに関する苦情への対応
　当法人は、当法人における個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた場合には、適切かつ速やかに対応します。
8. 個人情報保護に向けた体制整備、職員教育の実施
　当法人は、個人情報を保護するため、適切な管理体制を整備するとともに、職員の意識啓発に努めます。
9.個人情報の利用目的、個人情報の開示等について

（1）個人情報の利用目的について
　当法人及び当園における個人情報の利用目的は、以下の業務の適切な実施を通じて、地域福祉の充実発展を図ることにあります。
①　当法人を構成する各種組織および全国の福祉関係者の各種連絡調整業務
②　わが国社会福祉の充実発展のために実施する各種事業の企画立案、実施に係る各種連絡調整等業務
③　当法人および当法人を構成する各種組織が行う研修事業に関する企画立案、受講案　内、受付、受講管理等に関する業務の適切な実施
④　当法人および当法人を構成する各種組織が発行する図書、雑誌、機関誌等の出版物の作成、発送、管理、関連情報の提供等　

（2）使用について当法人は、個人情報の使用に際して、使用されている方の安全に留意するとともに、情報主体の方の意見を尊重し、個人情報を適切に取り扱います。その上で、園児の園生活において必要に応じて必要最小限の範囲内において次のとおり使用することがあります。
①園生活において、園児が必要とする箇所（ロッカー・フック・靴箱など）や個人で使用する物品には名前を掲示、記載します。
②園内の壁装飾として、当番表、誕生表、園児作品等には名前や写真を掲示します。
③園児名簿、日誌、指導計画、児童票、名札、園便りやクラス便り、給食便り・広報誌・文集、卒園アルバムに、名前や写真、皆様にお寄せいただいた文章を掲載します。
④保育活動、体験活動の取組みの様子を紹介した通信誌・おたよりは地域子育て支援の目的で市区役所などに設置される場合があります。
⑤児童票、緊急連絡表、就労証明書の提出をお願いしますが、保育上必要な目的以外には使用しません。
⑥マスコミ取材による映像や写真、写真ビデオ業者による園行事の撮影、販売などに使用することがあります。
⑦園児名簿や園児連絡先は当法人での使用に限定し、それ以外の方から求められてもお知らせしません。
⑧当法人または当園パンフレット（以下「パンフレット」といいます。）やホームページ等（ソーシャルメディア（ブログやSNSなど）を含み、以下「ホームページ」といいます。）の使用について
⑨パンフレット、ホームページは園児、保護者並びに職員のプライバシーを尊重しつつ有効な情報発信のために以下の方針で運用します。なお、これらに掲載する写真、動画等については、各種行事、保育行事活動中に職員が撮影する場合があります。

　＜目的＞
　パンフレット、ホームページは以下の目的のもと一般に公開しています。
1．当園の特色や園児たちの活動を広く知っていただくため。
2．当園の園児の活動を保護者に公開し、活動の理解と協力を得るため。
3．その他、当園の教育・保育活動を知っていただき、園の活動に対する意見を受け、より充実、発展した活動をするため。

＜パンフレットやホームページによる情報発信＞
　当園は以下の方針により写真等の公開を行っています。
1.原則として、掲載する写真は集合写真や複数の園児の写真を使い、本人の特定ができないものを使用します。
2.個人写真を掲載する場合は名札などによって個人名が判別できないように必要な修正を施すと同時に、掲載した文章などからも個人名が特定されることのないように十分注意します。
3.保護者から掲載を希望しない旨の申し出があった園児の写真は掲載しません。（当園の「個人情報掲載承諾書」にて承諾いただいた方の画像・動画のみ掲載します。）また、承諾を頂いた方につきましても、掲載した画像・動画の削除の申し出があった場合は、速やかにその要請に応じます。逆に「子どもの顔が小さすぎて様子が十分伝わらない」「うちの子どもの写真が全く出ていない」などのご要望につきましては、担任を通して当園にご連絡ください。
4.撮影においては、当法人または当園のカメラまたは当法人または当園所有のカメラ付携帯電話を使用するものとし、保育士等の個人所有のカメラ、カメラ付携帯電話は使用いたしません。　　　
※特別な事情により、1～3項に抵触する性質の写真や情報を掲載する必要がある場合には、事前に保護者の同意を得るものとします。

＜ホームページの著作権について＞
　ホームページに掲載されている文章・画像・音声などの著作権は社会福祉法人広島光明学園にあります。無断での複製や二次利用・二次配布は原則としてできません。ただし、ご家庭において個人で楽しむ範囲に限り、この制約はありません。

＜二次利用・二次配布にご注意ください＞
　パンフレットやホームページに掲載されている文章・画像・音声を個人で楽しむことについて制約はありません。しかし、それらを「メール等に送付して送る」「ＣＤやＤＶＤ等にコピーして配る」「個人のブログやホームページ、ＳＮＳで公開する」などの行為は、個人で楽しむ範囲を超える二次利用、二次配布となり原則として認められません。

＜本園活動内における保護者個人による画像などの撮影について＞
　園児の個人情報および肖像権保護の観点から、当園活動内における保護者個人の撮影による動画及び画像つきましては、個人で楽しむ限りかまいません。しかし、それらを「メール等に送付して送る」「ＣＤやＤＶＤ等にコピーして配る」「個人のブログやホームページ、ＳＮＳで公開する」などの行為は、個人で楽しむ範囲を超えるため原則として認められていません。（運動会、発表会など業者が撮影し販売した写真についても同様とさせていただきます。）

　以上、ご理解・ご協力をよろしくお願いいたします。
　その他ご質問などございましたらご連絡ください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　【代表】082-228-5673